Trabajar con ficherosDónde va y en qué formato · 7 min de lectura

Por proyecto, no por tipo

Ya sabés qué hay adentro de un fichero. Falta la parte aburrida y decisiva: dónde lo ponés y cómo lo llamás.

Es lo que separa una carpeta que sirve dos años de una que se vuelve un pantano en dos meses.

La tentación, cuando alguien decide «ordenar de una vez», es hacer una carpeta PDFs, otra Word, otra Imágenes. Es lo que sugiere la cabeza porque es lo que se ve del archivo: su tipo.

No lo hagas. Nunca vas a buscar «todos mis PDFs». Vas a buscar «lo de Acme», «la propuesta de marzo», «los papeles de la mudanza». Buscás por asunto, no por extensión.

Que todo lo de un proyecto viva junto, sea del tipo que sea: el PDF que te mandaron, el borrador en markdown, la planilla, las fotos. Cuando el proyecto termina, se archiva entero de un movimiento.

La excepción que confirma la regla. Las plantillas sí van juntas por tipo, porque a esas las buscás por lo que son: «el molde de propuesta».

Una carpeta plantillas/ y adentro los moldes. Se copian, no se editan.

Trabajo/
   CLAUDE.mdlas reglas. La IA lo lee solo, en cada charla

   clientes/
      acme/
         2026-03-14 - Propuesta - primera version.md
         facturas/
         entregado/lo que ya salió. No se toca más

      beta/
   notas/
      2026-02-01 - reunion con acme.md
   plantillas/
      propuesta-base.mdel molde. Se copia, no se edita

   _archivo/lo viejo que no querés ver todos los días

   _borrar/tu papelera propia

Una estructura concreta, para copiar y adaptar.

Te llega una factura en PDF de un cliente. ¿Dónde va?

Nunca vas a buscar «todos mis PDFs». Buscás por asunto.

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