Por proyecto, no por tipo

Ya sabes qué hay dentro de un fichero. Falta la parte aburrida y decisiva: dónde lo pones y cómo lo llamas.

Es lo que separa una carpeta que sirve dos años de una que se vuelve un pantano en dos meses.

La tentación, cuando alguien decide «ordenar de una vez», es hacer una carpeta PDFs, otra Word, otra Imágenes. Es lo que sugiere la cabeza porque es lo que se ve del archivo: su tipo.

No lo hagas. Nunca vas a buscar «todos mis PDFs». Vas a buscar «lo de Acme», «la propuesta de marzo», «los papeles de la mudanza». Buscas por asunto, no por extensión.

Que todo lo de un proyecto viva junto, sea del tipo que sea: el PDF que te mandaron, el borrador en markdown, la hoja de cálculo, las fotos. Cuando el proyecto termina, se archiva entero de un movimiento.

La excepción que confirma la regla. Las plantillas sí van juntas por tipo, porque a esas sí las buscas por lo que son: «el molde de propuesta».

Una carpeta plantillas/ y dentro los moldes. Se copian, no se editan.

Trabajo/
   CLAUDE.md← las reglas. La IA lo lee solo, en cada conversación

   clientes/
      acme/
         2026-03-14 - Propuesta - primera version.md
         facturas/
         entregado/← lo que ya salió. No se toca más

      beta/
   notas/
      2026-02-01 - reunion con acme.md
   plantillas/
      propuesta-base.md← el molde. Se copia, no se edita

   _archivo/← lo viejo que no quieres ver todos los días

   _borrar/← tu papelera propia